Die Prozesse der einzelnen HR-Abteilungen sollen wie ein Zahnrad ineinandergreifen. Dabei ist insbesondere die Schnittstelle zwischen Recruiting und dem HR Manager, Business Partner oder einer Personalbetreuung kritisch. An diesem Punkt wird der Kandidat zum Mitarbeiter. Bei dieser Übergabe müssen alle relevanten Informationen fließen. Vermittelte Botschaften, Werte o.ä. dürfen keinen Bruch erfahren. Der Kandidat hat zwar zugesagt, doch noch ist er nicht an Bord.